Anna kuvalle nimi ja sinulle tunnus

• Anna kuvalle nimi, jossa on mielestäsi kuvan lataus tai henki. Nimi voi olla myös lause tai lauseke.
• Muodosta tunnus itsellesi tai ryhmällesi. Tunnus tarvitaan, että voidaan käsitellä kuvasi nimettömänä. Tunnus muodostuu nimikirjaimistasi, syntymäpäivästäsi ja postinumerostasi. Esim. SM14016821700. 
• Jos lähetät sarjan, lisää tunnusnumerosi loppuun a, b, c… Jos lähetät useita kuvia, lisää tunnusnumerolle 1, 2, 3..
• Kirjoita tunnusnumero tarralle tai maalarinteipille, jonka kiinnität kuvan taakse /dian kehykseen.

Käytä kaksi tai kolme kirjekuorta

Ensimmäisen kirjekuoreen kirjoitat vain  kuvan/kuvien nimen + tunnuksesi. Esim. Etsijä SM14016821700. Kuvasi suljet ensimmäiseen kuoreen. Sujauta kuori toiseen kuoreen ja lisää paperi, jossa kaikki alla kuvatut asiat.  Kirjoita toiseen kuoreen osoitteemme, varusta riittävillä postimerkeillä. Mikäli haluat aineiston takaisin, liitä mukaan palautuskirjekuori, jossa osoitteesi ja riittävästi postimerkkejä. Ilman tällaista palautuskuorta emme palauta aineistoa.  Sitoudumme käsittelemään kuvia huolellisesti, mutta emme vastaa esimerkiksi postissa tai kuljetuksessa aiheutuneista  vahingoista. ​

Tarvitsemme alla olevat tiedot mukaan

•  kuvan nimen
• sarja: lehmä-ammattilaiset, jokamies/jokanaissarja. 
• tekijän tiedot (tunnus, nimi, osoite, puhelin, e-mail, ikä, ammatti). Jos tiimityö: tiimin nimi,  yhteyshenkilön yhteystiedot ja muiden nimet ja iät
• tiedot missä kuva on otettu (navettakuvat: paikkakunta, maatilan nimi ja osoite sekä tilaisuus, missä ja milloin otettu. Laidunkuva tai muuten maatilan ulkopuolella: mahdollisimman tarkka osoite ja paikan kuvausta, esimerkiksi Suoniementie, Yläne, noin 1 km Kuusistontien risteyksestä. Lähin talo on Ristikulmantie 680. Mielellään myös laidunkuville tiedot maatilasta, johon lehmät kuuluvat. 
• vakuutus siitä, että on ollut lupa kuvan ottamiseen ja on lupa käyttää kuvia kuvakilpailussa. Mikäli kuva on otettu julkisessa tilaisuudessa, esimerkiksi tilan avoimissa ovissa tai eläimet laitumella, lupaa kuvakilpailuun osallistumiseen  ei tarvitse kysyä. Sen sijaan tarvitsemme tiedot mikä tilaisuus, millä tilalla ja tilaisuuden yhteystiedot. Kysymme lupaa kuvien käyttöön suoraan tilalta, mikäli kuvasi päätyy tarkempaan valintaan.
• Mainitse viestissä,  jos haluat, että kuvia käytetään vain näyttelyn ja kilpailun yhteydessä. Jos et kerro mitään rajausta,  käytämme kuvaasi mielellään myös hankkeen muussa viestinnässä, myös ennen kuvakilpailun tulosten julkaisemista.  Koska kuvia on runsaasti, samaa kuvaa ei käytetä usein. Jos et halua, että käytämme kuvaa internetissä tai hanketta käsittelevissä lehtijutuissa kerro sekin. 
• Palkitut kuvat  tulevat aina myös nettiin, lisäksi palkinnon sponsori voi käyttää palkittua kuvaa kerran omassa mediassa omassa yhteydessä.